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7 個工作中實用的線上工具

線上工具是一種可以減少您花費在尋找信息時間的工具。 Evernote 使您能夠快速記錄重要的視覺細節和想法,以供將來參考。 它的實用格式允許您將大量數據存儲在一個地方。 這是組織大文件和跟踪進度的理想方式。 對於需要保存在數字文件系統中的任何類型的工作,這是一個很好的選擇。

Google 日曆:Google 日曆是一個簡單的在線日曆,可幫助您跟踪每週的日程安排。 您還可以將日曆與 Google Tasks 同步。 只需單擊 Google 日曆右側的“待辦事項”選項並標記已完成的任務。 您可以使用日曆安排會議和組織活動。 您還可以上傳附件並使用 Google Meet 進行視頻通話。 這七個工具可幫助您更有條理和更有效率。

7 online tools for productive work

Google Docs:Google Docs 允許您與他人實時協作。 這些功能包括聊天、文件共享和交互式白板。 ooVoo 非常適合小團體,如果您與世界各地的人一起工作,它是一個不錯的選擇。 這個工具最好的地方是它是免費的並且非常容易使用。 它還允許您與團隊的其他成員協作。

Google 日曆:簡單而有效的 Google 日曆可幫助您制定每週計劃。 除此之外,它還與 Google Tasks 保持一致。 您還可以在日曆中標記已完成的任務,並將其用作計時工具。 您可以使用 Google Meet 視頻通話組織活動和會議、添加附件,甚至進行視頻通話。 有這麼多選項可供選擇,此工具可以幫助您完成更多工作並提高工作效率。

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Trello:Google Docs 是一個在線日曆,可讓您添加人員和跟踪項目。 您可以添加註釋和附加文件,將人員分配給任務,並為每個任務定義截止日期。 此外,您還可以將您的 Trello 帳戶與 Google 日曆和其他應用程序集成,讓您的團隊更輕鬆地進行協作並提高工作效率。 使用這些工具的最佳方式是親自試驗和嘗試。

如果你是一個忙碌的人,就很難有效率。 但是這七個在線工具可以幫助您提高效率。 如果您從事安排時間的工作,則可以藉助這些工具輕鬆組織工作。 您可以輕鬆創建清單和列出項目,並將它們用於計劃活動、管理項目以及與他人協作。 您還可以通過 Google Docs 與他人共享文件。

Google Docs

Google Docs 的一大優點是它允許您創建列表。 您甚至可以將它們變成清單。 您可以使用您的列表創建一個清單,並根據它們的截止日期組織項目。 還有一項功能可讓您對項目進行顏色編碼以便於參考。 另一個有用的工具是 Nextiva。 它的協作功能可讓您與其他人協作。 您不僅可以與您的團隊協作,還可以通過此工具共享最大 50 MB 的文件。

另一個對生產性工作最有用的工具是降噪。 Noisli 通過阻止分散注意力的聲音幫助您保持專注。 雖然聽起來可能不多,但它可以阻止最後一分鐘的會議。 使用高質量的噪音發生器,您可以屏蔽噪音以最大限度地集中註意力並減少干擾。 您甚至可以混合噪音來創造理想的工作環境。 如果您從事與客戶會面的業務,您將能夠做出更好的決定。

如果你是一個忙碌的專業人士,你可能需要保持你的日程安排以提高工作效率。 這些服務為您提供日曆,以創建您的每週日程表併計劃您的一天。 如果您需要計劃活動或組織會議,可以使用 Google 日曆。 它還可以幫助您將附件添加到日曆中。 您甚至可以使用 Google Meet 進行視頻通話。 這個應用程序將允許您與您的同事分享想法。

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